A solução de contabilidade que permite aos contabilistas usufruírem de diversos automatismos, simplificarem tarefas, otimizarem processos e digitalizarem os seus negócios com o arquivo digital, traduzindo-se em produtividade, eficiência e em ganhos substanciais de tempo que pode dedicar aos seus clientes.
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Automatize as suas tarefas e disponibilize, aos seus clientes, um arquivo digital onde ficarão guardados todos os documentos contabilísticos, em conformidade com o Decreto-lei nº 28/2019. O Arquivo Digital Cloud permite, a si e aos seus clientes, a consulta e a partilha de documentos quando e onde quiserem. Este módulo permite também que os seus clientes se despreocupem com a entrega da documentação, dado que podem usufruir de vários métodos de envio digital. Rentabilize as suas tarefas contabilísticas, associando, automaticamente, os documentos digitais aos lançamentos contabilísticos, de forma simples e com segurança libertando-se para se dedicar aos seus clientes.
✔ Cada cliente particular tem acesso a uma área de arquivo e organização documental – uma espécie de cloud privada
✔ Pode enviar e consultar todos os seus documentos, talões ou faturas, documentos bancários, relatórios, recibos, podendo também enviar fotos dos mesmos tiradas por telemóvel
✔ O Escritório de Contabilidade tem acesso a um portal online onde se incluem todos os seus clientes, cada um com o seu arquivo próprio
✔ Permite classificar, processar e gerir toda essa documentação sem recurso a uma única folha de papel em perfeita conformidade com a lei
✔ Tenha todos os documentos ao alcance de dois ou três cliques, esteja onde estiver, para que não perca tempo, e sem ocupar espaço nem exigir mais recursos
✔ Beneficie da tecnologia de QR Code para facilitar a leitura e correspondência de faturas (documentos digitalizados com os lançamentos), verificar lançamentos automáticos, fazer a separação de faturas e detectar duplicados
Vamos juntos construir o sucesso.